Aby uniknąć problemów z niewłaściwym księgowaniem wpłat na kontach studentów należy:
dokonywać wpłat terminowo
dokonywać wpłat wyłącznie na swoje indywidualne wirtualne konto (każdy student posiada inny numer)
należy wpisywać właściwy tytuł wpłaty
- przy wpłatach dydaktycznych: czesne, powtarzanie semestru, powtarzanie przedmiotu należy w tytule wpłaty użyć właściwego skrótu,
- przy wpłatach za dom studencki: ds, ds1, ds2, ds3, ds4, ds b1, akademik, zaliczka na ds, odds, odsetki.