Aby uniknąć problemów z niewłaściwym księgowaniem wpłat na kontach studentów należy:

dokonywać wpłat terminowo

dokonywać wpłat wyłącznie na swoje indywidualne wirtualne konto (każdy student posiada inny numer)

należy wpisywać właściwy tytuł wpłaty

• przy wpłatach dydaktycznych: czesne, powtarzanie semestru, powtarzanie przedmiotu należy w tytule wpłaty użyć właściwego skrótu,
• przy wpłatach za dom studencki: ds, ds1, ds2, ds3, ds4, ds b1, akademik, zaliczka na ds, odds, odsetki.